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 封筒・ハガキ編 封筒・ハガキの宛名印刷時の注意点 招待状・ハガキがマイプリンターで印刷できない場合 招待状・往復はがきのプリンタ印刷時のご注意 招待状・往復はがきの選び方席次表編 席次表のプリンタ印刷時のご注意 自宅にA3サイズ対応のプリンターを持っていない場合 (WEBマガジン掲載) |
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パソコンは便利で何でもできそうに思えますが、
とても石頭で、融通の利かないクセモノデス。
パソコンは、万能で賢そうでも、日本語変換で変換表示できない文字があります。
書体とかフォントとか聞いたことありますか？
これは、使用している機種またはOSやソフトによって表示や印刷ができる文字情報のフォント制限が原因です。
その中でもフォントの種類、フォントの形式の違いにより、表示できる文字できない文字があります。
(これを機種依存文字(全角の特殊記号)といいます)
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その他、表示できても、以下のように同じ指定文字で、フォントの種類によっては形(草冠)が異なる場合があります。これを異体字といいます。
(異体字とは、旧字と新字のように、意味や読みが同じだが形が異なる文字の組。また、特に、そのような文字の組のうち標準的でない方の文字のこと。「齊」と「斉」など。)
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明朝 |
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楷書 |
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そして、さらに問題なのが、外字文字です。
一般的に、表示できない名前文字を、人名外字といいます。
旧字や戸籍登録時に、誤った漢字で登録した文字までもが外字の対象となります。
一般ソフトは、これらの「人名外字」と呼ばれる特殊な文字には、対応できていません。
外字を表示・印刷できるようにするためには、
「人名外字フォント」のソフトが販売されておりますが、
それでも表示できない外字がかなりあります。
また、特定のソフトで表示できても、
別のソフトでは表示できないという場合もありますので、ご注意ください。
人名外字や異体字がありそうな場合、
手作りする前に、出席者のお名前が正確に表示できるかどうか、
あらかじめ確認しておきましょう。
そとて、表示できないような場合は、
出席者様に対し「手作り」である旨を伝え、
略字で失礼させていただけるよう、
あらかじめお願いしたほうがよいです。
くれぐれも失礼のないように対処しましょう！！
コンピュータの世界は、見えない！分からない！ ことばかりです。
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ちょっとしたことですが、
用紙を選ぶときに気にしていただくと、宛名印刷時の失敗が少なくなります。
それは、郵便番号枠です。
この枠は、郵政省で規格されている取り決めがあるのですが、
微妙に枠間隔や配置が異なり、微調整が大変です。
失敗するたびに無駄が発生します。
・特に封筒は、形状・紙質・厚みにより、
印刷時の印字位置ズレが激しく、
用紙の無駄が多くなります。
回避するには、
ストレートに言って「郵便番号枠なし」の封筒を探すことです。
別に枠がなくても規格に合っていればＯＫなんです。
それに無いほうがデザイン面から見ても、ずっと見栄えがいいですから。
ちょっとした、気づかいでかなり楽になりますよ。
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